MTÑ Asociados · Revisión de diseño
Seis pantallas y una decisión de fondo, para revisar antes de construir nada. Mover un botón hoy cuesta minutos; moverlo cuando ya está construido cuesta semanas.
Todo lo demás se acomoda alrededor de esta respuesta. La primera pantalla es la que se ve veinte veces al día, y es la que define de qué se trata el sistema para quien lo usa. Aquí van tres caminos posibles.
La libreta de direcciones del despacho. Todo lo demás cuelga de aquí: un asunto pertenece a un cliente, y un cobro pertenece a un asunto.
F-01 alta y edición · F-02 esquema de contratación · F-03 búsqueda y filtro · F-04 ficha con historial
48 clientes · 31 en iguala · 17 por proyecto
| Cliente | RFC | Esquema | Asuntos abiertos | Por cobrar |
|---|---|---|---|---|
| Grupo Ferrandiz, S.A. de C.V.Roma Norte, CDMX | GFE180412K93 | Iguala | 3 | $48,000 |
| Inmobiliaria Valle Norte, S.C.San Pedro Garza García, NL | IVN200730Q41 | Proyecto | 1 | $0 |
| Cervecería Ocampo, S.A. de C.V.Guadalajara, JAL | COC170925B18 | Iguala | 2 | $96,000 |
| Textiles Arrieta, S. de R.L.Puebla, PUE | TAR210118H72 | Proyecto | 1 | $25,000 |
| Consultoría Sáenz y AsociadosQuerétaro, QRO | CSA190603M55 | Proyecto | 0 | $0 |
Todo lo de un cliente en una sola vista: sus datos fiscales, sus asuntos, sus horas y lo que debe. La pantalla que se abre antes de una llamada con él.
F-04 ficha con historial de servicios, horas y estatus de cobro
GFE180412K93 · Iguala desde marzo 2024 · Contacto: Alejandra Ferrandiz
| Asunto | Responsable | Estado | Horas | Acordado | Cobro |
|---|---|---|---|---|---|
| Reforma de estatutos | Ximena | Entregado | 42.0 | $60,000 | Pagado |
| Contrato de arrendamiento | Lorena | En revisión | 18.5 | $32,000 | Parcial · resta $12,000 |
| Asamblea ordinaria anual | Ximena | En elaboración | 9.0 | $36,000 | Pendiente |
La pantalla de coordinación. Responde sin preguntarle a nadie en qué va cada asunto, y de paso enseña quién está saturada y quién no.
F-05 registro de asuntos · F-06 asignación a abogada · F-07 estados configurables · F-08 progreso y carga
12 abiertos · 3 esperan revisión suya
| Asunto | Cliente | Responsable | Estado | Entrega |
|---|---|---|---|---|
| Acta constitutiva | Textiles Arrieta | Lorena | En revisión | 21 ago |
| Contrato de suministro | Cervecería Ocampo | Paulina | En elaboración | 25 ago |
| Asamblea ordinaria anual | Grupo Ferrandiz | Ximena | En elaboración | 29 ago |
| Due diligence de marca | Consultoría Sáenz | Renata | Por iniciar | 2 sep |
Carga por abogada · asuntos abiertos
La razón por la que existe el sistema. Qué se debe, de quién y desde cuándo — y en particular los servicios partidos en varios pagos, que son los que hoy se pierden de vista.
F-12 estatus de cobro · F-13 pagos parciales con saldo · F-14 cuentas por cobrar · F-15 igualas y meses cubiertos
Al 17 de agosto de 2026
| Cliente y asunto | Acordado | Pagado | Saldo | Antigüedad |
|---|---|---|---|---|
| Cervecería OcampoContrato de suministro · 2 de 3 pagos | $144,000 | $48,000 | $96,000 | 62 días |
| Grupo FerrandizAsamblea ordinaria · sin pagos | $36,000 | $0 | $36,000 | 28 días |
| Textiles ArrietaActa constitutiva · 1 de 2 pagos | $50,000 | $25,000 | $25,000 | 21 días |
| Grupo FerrandizContrato de arrendamiento · 1 de 2 pagos | $32,000 | $20,000 | $12,000 | 9 días |
Al abrir un renglón: el historial de pagos de ese asunto
| Fecha | Concepto | Monto | Saldo tras el pago |
|---|---|---|---|
| 12 may 2026 | Primer pago (anticipo) | $24,000 | $120,000 |
| 16 jun 2026 | Segundo pago | $24,000 | $96,000 |
| — | Tercer pago · vencido | $96,000 | $0 |
El ejercicio que hoy se hace a mano y por eso se hace tarde: cuánto tardamos realmente en cada tipo de trabajo frente a lo que cobramos por él. Es el insumo para decidir si una tarifa se ajusta.
F-09 registro de horas · F-10 acumulado por asunto y cliente · F-11 comparativo horas contra monto
Enero a agosto de 2026 · por tipo de servicio
| Tipo de servicio | Veces | Horas prom. | Cobro prom. | Por hora |
|---|---|---|---|---|
| Acta constitutiva | 9 | 21.4 | $50,000 | $2,336 |
| Contrato de suministro | 6 | 33.8 | $48,000 | $1,420 |
| Reforma de estatutos | 4 | 42.0 | $60,000 | $1,428 |
| Asamblea ordinaria | 11 | 8.6 | $36,000 | $4,186 |
| Consulta corporativa | 14 | 3.2 | $4,500 | $1,406 |
Lo que se gana por hora, comparado
Lo marcado en rojo es lo que rinde menos por hora invertida. Es la lista de candidatos a revisar tarifa.
Se sube el PDF que ya les manda el cliente y el sistema llena los campos solo. Nunca guarda sin que alguien lo revise, y el alta a mano siempre sigue disponible.
F-18 extracción automática · F-19 validación humana antes de guardar · F-20 alta manual siempre disponible
Leído de constancia-situacion-fiscal.pdf · nada se ha guardado
En la sesión de julio quedaron cosas sin definir. Las resolvimos con un criterio propio para poder dibujar, pero son decisiones suyas y cambiarlas ahora no cuesta nada.
Es la decisión más delicada de todas y la que más cambia el sistema. Afecta qué ve cada quien al entrar, si una abogada puede consultar los montos de un asunto que no es suyo, y qué tan útil es el directorio para quien no lleva ese cliente.
Mientras tanto asumimos: cada abogada ve y edita los asuntos que tiene asignados, puede consultar el directorio completo de clientes pero no los montos de asuntos ajenos, y usted ve todo. Es el criterio conservador.Dibujamos cuatro: por iniciar, en elaboración, en revisión y entregado. Si en el despacho hay un paso más —firma del cliente, protocolización ante notario, entrega de testimonio— conviene que esté desde el principio, porque es lo que la abogada va a mover todos los días.
Mientras tanto asumimos: los cuatro de arriba, configurables después.Sabemos que hay clientes en iguala y clientes por proyecto, pero no cómo se controla el mes cubierto: si es monto fijo mensual, si incluye un número de horas y lo que excede se cobra aparte, o si varía por cliente. De eso depende cómo se ve la pantalla de cobranza para esos 31 clientes.
Mientras tanto asumimos: monto fijo mensual con control de meses cubiertos.Quedó de mandárselo a Kevin y no ha llegado. No frena el diseño, pero si su Excel tiene reglas propias del despacho —cómo se prorratea una iguala, cómo se redondean las horas— es mejor verlas antes de construir la parte del dinero que después.
Está escrito en la propuesta, pero conviene repetirlo aquí porque son las cosas que uno da por hechas al ver las pantallas.